UNIT REKOD PERUBATAN

 

 

 

 

LOKASI

 

Unit ini terletak di aras satu bangunan Blok Utama. Unit ini bersebelahan dengan Unit Pengimejan Diagnostik dan berhampiran Bilik Daftar Masuk.

 

 

 

OBJEKTIF

  • Memastikan sistem pengurusan rekod perubatan pesakit berada di tahap yang terbaik dan sistematik.

  • Memastikan data serta maklumatyang dikumpul adalah tepat dan berkualiti dan dapat membantu pihak pengurusan dalam penyeliaan perancangan dan penilaian perkhidmatan rawatan perubatan.

 

VISI UNIT

 

Mewujudkan Unit Rekod Perubatan sebagai pusat informasi dan dokumentasi pesakit.

 

 

MISI UNIT

 

Memberikan perkhidmatan yang terbaik demi kepuasan pelanggan dengan mengamalkan budaya kerja cemerlang.

 

 

 

FUNGSI PERKHIDMATAN

  • Mengumpul dan menyediakan statistik perawatan pesakit bagi penyediaan laporan bulanan dan tahunan Sistem Maklumat Rawatan Pesakit, Kementerian Kesihatan Malaysia dan untuk kegunaan pihak pengurusan.

  • Mengendalikan permohonan laporan perubatan dan laporan post mortem.

  • Mengendalikan perpustakaan rekod perubatan - simpanan, rujukan dan pelupusan.

 

 

PERJAWATAN

 

Unit ini diketuai oleh Penolong Pegawai Tadbir ( Rekod Perubatan ) N32

 

Anggota-anggota di unit :

 

NAMA

JAWATAN
Pn. Kamariah binti Ibrahim Pen. Peg. Tadbir - Rekod Perubatan N32
Pn. Noor Ashikien binti Abdullah Pen. Peg. Tadbir - Rekod Perubatan N27
Pn. Rosmarina binti Osman Pembantu Tadbir - (P/O) N17
Cik Noor Shakira binti Yusof Pembantu Tadbir - P/O) N17
En. Alias bin Ali Pembantu Am Rendah - N1

 

 

WAKTU OPERASI

 

8.00 pagi hingga 4.45 petang - Ahad hingga Rabu

8.00 pagi hingga 4.30 petang - Khamis

 

 

 

PIAGAM PELANGGAN UNIT REKOD PERUBATAN

  1. Laporan perubatan yang dipohon akan disiapkan dalam tempoh 14 hari selepas tarikh permohonan lengkap.

  2. Setiap pesakit diberi jaminan bahawa rekod perubatan mereka akan disimpan dengan selamat dan dirahsiakan.

  3. Rekod perubatan yang dipohon akan dikeluarkan dalam tempoh 10 minit.

  4. Statistik hospital yang dipohon untuk kegunaan jabatan akan disediakan dalam tempoh 3 hari dari tarikh permohonan diterima.

 

 

 

PANDUAN PERMOHONAN LAPORAN PERUBATAN / POST MORTEM

 

1.    Dimanakah permohonan Laporan Perubatan boleh dibuat ?

       Permohonan dan segala pertanyaan Laporan Perubatan hendaklah 

       dibuat di Unit Rekod Perubatan.

 

2.    Apakah jenis-jenis Laporan Perubatan yang boleh dipohon ?

            - Laporan Perubatan Biasa

            - Laporan Kematian / Post Mortem

            - Laporan Buruh 90

            - Laporan Tuntutan Insuran ( Sila sertakan borang insuran )

            - Laporan Tuntutan PERKESO ( Sila sertakan borang )

 

3.    Bagaimana Laporan Perubatan boleh dipohon ?

       Permohonan Laporan Perubatan boleh dibuat seperti berikut:-

        - Datang terus ke Unit Rekod dan kemukakan borang permohonan

          dengan butiran lengkap.

          ( Borang permohonan boleh didapati di Unit Rekod Perubatan )

        - Menghantar permohonan bertulis dengan butiran yang lengkap.

 

4.    Apakah butiran lengkap yang diperlukan semasa permohonan ?

       Permohonan bertulis secara pos atau datang terus ke Unit Rekod

       Perubatan perlu mengemukakan dengan jelas butiran berikut :

            - Nama pesakit

            - No. Kad Pengenalan pesakit.   ( Pesakit bawah 12 tahun sila isikan 

              No. KP semasa menerima rawatan di hospital )

            - Alamat yang lengkap dan terkini.

              ( Sila nyatakan no. telefon jika ada )

            - Tarikh pesakit menerima rawatan / masuk wad.

            - No. Pendaftaran masuk wad ( Jika pesakit dimasukkan ke wad )

            - Sila sertakan Surat Kebenaran pesakit mengeluarkan laporan

              perubatan.

            - Bayaran Laporan Perubatan.

            - Sila kemukakan bersama borang untuk pengisian laporan perubatan

              jika ada. ( Insuran / Buruh 90 / Perkeso )

 

        # Perhatian :

           Permohonan yang TIDAK LENGKAP tidak akan dilayan.

 

5.    Adakah permohonan Laporan Perubatan dikenakan bayaran ?

      - Setiap permohonan Laporan Perubatan dikenakan bayaran sebanyak

        RM 40.00.

      - Permohonan Laporan Perubatan dari pihak polis dan Majikan Jabatan

        Kerajaan untuk kegunaan perkhidmatan adalah DIKECUALIKAN dari

        bayaran.

      - Bayaran boleh dibuat dalam bentuk Wang Tunai / Kiriman Wang / Cek

        dan dikemukakan bersama permohonan.

 

6.     Berapa lamakah proses penyediaan Laporan Perubatan ?

        Proses penyediaan laporan Perubatan adalah dalam tempoh 14 HARI  

        dari tarikh permohonan lengkap dan boleh diperolehi di Unit Rekod

        Perubatan atau dihantar secara pos.

 

 

 

Sebarang pertanyaan boleh berhubung ditalian 09-6090333 samb. 118 atau emel kepada kamariah_ibrahim@trg.moh.gov.my